お知らせ

和歌山市西コミュニティセンター主催イベントのうち、参加申込みが必要なイベントは、和歌山市西コミュニティセンター公式ホームページからのWEB予約、または窓口でお申込みいただけます。

 

※お電話でのお申込みはできかねます。

※有料イベントの参加費はイベント当日にお支払いいただきます。イベント当日は、開始時間の10分前までにお越しいただき、1階窓口で参加費をお支払の上、会場へお集まりください。

※自由参加のイベントは、当日会場に直接お越しください。

※都合により、イベントの日時や内容を予告なく変更する場合がございます。最新情報は公式HPでご確認ください。

 

イベントへの参加を希望される方（以下、「参加者」といいます）は、以下の事項をお読みいただき、これらのご同意の上でお申込みください。

 

イベントの参加・申込にあたっての注意事項

・イベントへの参加に際しては、イベント会場におけるスタッフの指示に従っていただきますようお願いします。

・イベント参加の際は、貴重品について、参加者ご自身での管理をお願いします。

・スポーツ、アクティビティ、その他の身体を動かすイベントにおいては、参加時の体調等に留意のうえ参加をお願いします。体調が悪くなった場合には、イベントの参加を中断してください。

・料理教室、食文化の体験その他の食品等に関連するイベントへの参加に際しては、参加者ご自身にてアレルギーその他の摂取する食品に関する確認を行ったうえでの参加をお願いします。

・スポーツ、アクティビティ、その他の身体を動かすイベント、料理教室、食文化の体験その他の食品等に関連するイベント及びマッサージ、その他のイベントの講師又は参加者同士の身体への接触を含むイベントにより生じた事故については、当社、イベント主催者及び和歌山市は責任を負いかねますので、ご了承ください。

・イベントの内容により、お子様の参加者に保護者の同伴をいただく場合及び参加時のご年齢を確認させていただく場合がございますので、ご了承ください。

・イベントの申し込みをされた後、予約のキャンセルを行うことができます。予約のキャンセルは、イベント開催日の前日までに行ってください。キャンセル期限を経過した後のキャンセルは施設に直接ご連絡ください。

・当社、和歌山市、イベント主催者及び報道機関がイベントの様子を写真又は動画（音声を含む場合もあります。）にて撮影する場合がございます。撮影された写真又は動画は、イベント・施設の広報、当社におけるイベント実績の報告等の目的のため、施設ホームページ、SNS、パンフレットその他資料に掲載される場合がございます。当社、和歌山市、イベント主催者及び報道機関がイベントの様子を撮影すること及び撮影した写真を施設ホームページ、SNS、パンフレットその他資料に掲載することについて、予めご了承ください。

・急な天候不良等により、予告なくイベントの時間の変更や内容の変更を行う場合がございます。最新の情報につきましては施設ホームページをご覧ください。

・イベントは、公の施設の性質上、公平でオープンな環境で開催をしております。各参加者が心地よく有意義な時間が過せるよう、参加にあたっては営利活動を目的とする参加、特定の宗教活動を目的とする参加、特定の政治活動を目的とする参加、又はそのような参加と誤解が生じるような言動は、ご遠慮いただいております。

・イベントは、反社会的勢力等に関連する方は、参加できません。参加者がこれらの者に該当すると判断した場合、予約を取消します。

・その他ご同意いただきたい事項をホームページにて掲載していますので、合わせてご同意の上、参加ください。

 

個人情報の取り扱いについて

・イベント申込時に登録いただく個人情報（氏名、メールアドレス、電話番号）は、イベントの予約、イベントの開催に関連するご連絡、及び、参加者の予約・参加状況の管理、イベントの運営、利用者の統計データ作成の目的のため、当社、イベント主催者、及び和歌山市の間で利用し、個人情報保護法その他の関係する法令に従って取り扱います。なお、別途参加者に同意をいただいた場合又は法令の定めによる場合を除き、当社、イベント主催者、及び和歌山市を除く第三者への提供は行いません。

ただし、イベント申込時に登録いただく個人情報のうち氏名は、和歌山市より指定を受けた和歌山市西コミュニティセンターの指定管理者ぶんきょうの杜舎の構成員である株式会社KEGキャリア・アカデミーが取得し、イベント参加費用の決済を行うという目的に利用します。

・イベント申込時に取得した個人情報は、イベント終了の日の翌月末日までに削除します。

・イベントの内容により、保険に加入していただく場合があります。この場合、保険加入手続及び保険金請求手続の目的の範囲内で、参加者の個人情報をお伺いする場合があります。

・イベントの募集・申込に際しては、当社指定の外部のイベント予約サービスを利用致します。参加者は、イベント予約サービスの利用に必要な範囲で、申込・登録いただいた個人情報が当該イベント予約サービス運営事業者に提供されることにつき、ご了承ください。